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各公司、集團各部門：

集團2007年就啟用了ERP電子商務化網絡辦公系統并作出相關要求，為積極響應集團“清潔、新能源、低成本”的經營宗旨，進一步提高文件傳閱速度和工作效率，集團決定從2010年10月10日起實行網絡發文、電子化辦公。現將有關事項通知如下：

    一、請各公司、集團部門負責人抓緊落實好無紙化辦公制度。

1、從2010年10月10日起，集團各公司、部門擬發的各類文件和信息、簡報，按規定程序進行審批后，分別保存在內部網//192.168.10.33的各單位項目欄內相應的“文件夾”、“信息”、“簡報”等子文件夾內，然后由集團辦公室進行審核，最后定稿成文。

2、今后集團的各類文件和信息、簡報，將由集團辦公室通過內網統一發布，不再印發紙質文書。一律實行網上瀏覽。如工作需要，需留存備查的，可按照有關規定從網上自行下載，但需妥善保管。

3、各公司、有關部門如需下發有關通知事項，可按照規定權限通過內網的“部門通知”進行發布。

4、相關人員每天上午必須首先開啟計算機，通過內網查看最新內容，如因未瀏覽或未及時查收貽誤工作的后果自負。

5、各公司、部門通過內網進行登錄、傳輸、瀏覽各類文件和信息、簡報及發布通知事項等，涉及操作中的有關技術問題的，由集團計算機信息負責人解決處理。

    二、自2010年10月10日起，集團將停止紙質文件的發文

1、所有公文的查收都將通過集團網站發文，禁止紙張打印與紙張查看、傳閱。

2、平常日常工作文件請通過郵件、QQ等傳輸方式完成。

3、特殊事項涉及文件復印、打印需經相關部門負責人批準后實施

 請各公司、各部門每天瀏覽集團網站，嚴格執行每天定時查收，重要文件即時查收、辦公文件網絡傳輸的規定。如今后以沒收到文件為由而不落實工作的，辦公文件隨意紙張打印的將追究有關部門和責任人的責任。

                                                                                                               江蘇伯樂達集團辦公室

                                                                                                                                                                                                       二〇一〇年十月九日